21 ноября 2014 года в Управлении Федерального казначейства по Курганской области состоялось совещание с представителями организаций, лицевые счета которым открыты в Департаменте финансов Администрации города Кургана, по вопросам обеспечения с 2015 года наличными денежными средствами и правилам заполнения документов.

В совещании приняли участие начальник отдела №2 Н.В.Шульгина, заведующая операционным отделом Управления учета и отчетности Департамента финансов Администрации города Кургана В.В.Олонцева, сотрудники УФК по Курганской области, представители организаций, лицевые счета которым открыты в Департаменте финансов Администрации города Кургана.

Открывая рабочее совещание, начальник отдела №2 Н.В.Шульгина подчеркнула его значимость.

Заместитель начальника отдела №2 УФК по Курганской области В.А.Секриер в своем выступлении раскрыла суть новых правил обеспечения денежными наличными средствами с 2015 года организаций, лицевые счета которым открыты в Департаменте финансов Администрации города Кургана, обозначила основные мероприятия, которые необходимо провести в целях подготовки к реализации новых правил обеспечения наличными денежными средствами.

В ходе совещания обсуждались следующие вопросы:

• -порядок предоставления в органы федерального казначейства Карточек образцов подписей;
• порядок обеспечения организаций наличными денежными средствами с использованием денежных чеков;
• порядок взноса наличных денежных средств организациями, лицевые счета которым открыты в Департаменте финансов Администрации города Кургана;
• порядок подключения организации к системе удаленного финансового электронного документооборота;
• рассмотрены схемы взаимодействия организаций, лицевые счета которым открыты в Департаменте финансов Администрации города Кургана и органов федерального казначейства с учетом времени совершения операций.

Сотрудниками Управления были даны ответы на вопросы, возникающие в ходе совещания у представителей организаций, лицевые счета которым открыты в Департаменте финансов Администрации города Кургана.

По результатам совещания были приняты следующие решения:

Отделу №2 УФК по Курганской области, Департаменту финансов Администрации города Кургана, организациям, лицевые счета которым открыты в Департаменте финансов Администрации города Кургана:

• организовать работу по оформлению, приему карточек образцов подписей, занесению их в справочник «ФК: Уполномоченные подразделения» в ППО АСФК;
• организовать работу по оформлению договоров об обмене электронными документами;
• подготовить пакет документов для оформления сертификатов ключей электронной подписи;
• провести работу по оформлению заявлений на получение денежных чековых книжек, их приему, выдаче новых денежных чековых книжек;
• организовать работу по сдаче в Департамент финансов Администрации города Кургана неиспользованных денежных чековых книжек;
• предоставить информацию с указанием сроков выплаты заработной платы и довести сроки выплаты до Сбербанка РФ.