Приложение № 2

УТВЕРЖДЕНО

приказом УФК по
Курганской области
от «09» декабря 2020 г.№634

Положение

об отделе государственной гражданской службы и кадров

Управления Федерального казначейства по Курганской области

I. Общие положения

1.1. Отдел государственной гражданской службы и кадров (далее - Отдел) является структурным подразделением Управления Федерального казначейства по Курганской области (далее - УФК).

1.2. Задачами Отдела являются:

1.2.1. обеспечение реализации полномочий УФК в области федеральной государственной гражданской службы (далее – государственная служба), трудовых отношений, кадровой политики и наградной деятельности;

1.2.2. профилактика коррупционных и иных правонарушений, обеспечение деятельности по соблюдению федеральными государственными гражданскими служащими УФК ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции и иными нормативными правовыми актами.

1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации, правовыми актами Федерального казначейства, Положением о Федеральном казначействе, Положением об УФК, приказами УФК и настоящим Положением.

II. Функции Отдела

2.1. В рамках поставленных задач Отдел выполняет следующие функции:

2.1.1. формирует кадровый состав для замещения должностей государственной службы в УФК, обладающим необходимыми профессиональными и личностными качествами;

2.1.2. готовит предложения по формированию и совершенствованию штатной структуры УФК и проведению организационно-штатных мероприятий;

2.1.3. организует проведение конкурсов на замещение вакантных должностей государственной службы и включение гражданских служащих в кадровый резерв УФК;

2.1.4. осуществляет подготовку для назначения пенсии за выслугу лет гражданским служащим УФК;

2.1.5. проводит работу по исчислению стажа гражданских служащих УФК и работников УФК для выплаты надбавок за выслугу лет к должностному окладу, надбавок за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, за стаж работы в структурном подразделении по защите государственной тайны, за стаж работы в сетях шифровальной связи;

2.1.6.  разрабатывает и готовит в пределах своей компетенции проекты приказов УФК об утверждении штатного расписания УФК и проекты приказов УФК о внесении изменений в штатное расписание УФК;

2.1.7. обеспечивает формирование кадрового резерва УФК, организует работу с кадровым резервом УФК и его эффективное использование;

2.1.8. обеспечивает должностной рост гражданских служащих УФК;

2.1.9. организует мероприятия по повышению мотивации гражданских служащих УФК к эффективному и добросовестному исполнению должностных обязанностей;

2.1.10. осуществляет меры, направленные на содействие соблюдению гражданскими служащими этических норм и правил служебного поведения для достойного выполнения профессиональной служебной деятельности;

2.1.11.  организует проведение аттестации гражданских служащих УФК (за исключением руководителя УФК и заместителей руководителя УФК) и квалификационных экзаменов (за исключением руководителя УФК и заместителей руководителя УФК);

2.1.12. осуществляет организацию мероприятий по профессиональному развитию гражданских служащих УФК (в соответствии с планом организации мероприятий), в том числе дополнительного профессионального образования и иных мероприятий по их профессиональному развитию;

2.1.13. организует работы по поощрению и награждению гражданских служащих УФК за безупречную и эффективную государственную службу;

2.1.14. организует подготовку проектов приказов УФК, связанных с поступлением на государственную службу, ее прохождением, заключением служебных контрактов, назначением на должность государственной службы, освобождением от замещаемой должности государственной службы, увольнением гражданского служащего с государственной службы и выходом его на пенсию, а также оформляет соответствующие решения УФК (руководителя УФК);

2.1.15. организует подготовку проектов приказов УФК, связанных с заключением трудовых договоров и изменений (дополнений) к ним с работниками УФК, не отнесенными к государственным гражданским должностям, а также подготовку проектов приказов УФК по личному составу, касающихся этих работников;

2.1.16. готовит и направляет в Федеральное казначейство необходимые материалы, связанные с назначением, перемещением и увольнением заместителей руководителя УФК;

2.1.17. организует проверку достоверности персональных данных и иных сведений, представляемых гражданином при поступлении на государственную службу в УФК, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну, в пределах компетенции отдела;

2.1.18. организует проведение служебных проверок в УФК;

2.1.19. осуществляет ведение, учет, хранение и выдачу трудовых книжек гражданских служащих и работников УФК;

2.1.20. осуществляет ведение и хранение личных дел государственных гражданских служащих и работников УФК;

2.1.21. осуществляет оформление и выдачу служебных удостоверений, гражданским служащим и работникам УФК;

2.1.22. осуществляет подготовку проектов служебного распорядка УФК, формирование и утверждение графика отпусков, ведение табеля учета использования рабочего времени и подготовку проектов приказов по вопросам, связанным с регулированием служебного времени и времени отдыха;

2.1.23. осуществляет ведение реестра гражданских служащих УФК, оперативный учет численности гражданских служащих и работников УФК;

2.1.24. применяет в кадровой работе в порядке, определенном Правительством Российской Федерации, федеральную государственную информационную систему «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации»;

2.1.25. организует и проводит ротацию гражданских служащих УФК;

2.1.26. оказывает гражданским служащим УФК консультативную помощь по вопросам, связанным с применением законодательства Российской Федерации о государственной службе;

2.1.27. готовит отчеты и справки по кадровой работе в УФК;

2.1.28. проводит иные мероприятия по совершенствованию кадровой работы и развитию кадрового состава УФК;

2.1.29. обеспечивает соблюдение гражданскими служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;

2.1.30.  принимает меры по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на государственной службе;

2.1.31. обеспечивает деятельность Комиссии территориального органа Федерального казначейства по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов;

2.1.32. оказывает гражданским служащим консультативную помощь по вопросам, связанным с применением законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции, а также с подготовкой сообщений о фактах коррупции;

2.1.33. обеспечивает соблюдение в УФК законных прав и интересов гражданского служащего, сообщившего о ставшем ему известном факте коррупции;

2.1.34. обеспечивает реализацию гражданским служащим обязанности уведомлять о всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений;

2.1.35. организует сбор, обработку и проверки:

- достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также иных сведений, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей государственной службы;

- достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также иных сведений, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей гражданской службы;

- достоверности и полноты сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданскими служащими в соответствии с законодательством Российской Федерации;

- соблюдения гражданскими служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;

- соблюдения гражданами, замещавшими должности государственной службы, ограничений при заключении ими после увольнения с государственной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами;

2.1.36. осуществляет анализ сведений:

- о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей государственной службы;

- о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданскими служащими в соответствии с законодательством Российской Федерации;

- о соблюдении гражданскими служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;

- о соблюдении гражданами, замещавшими должности государственной службы, ограничений при заключении ими после увольнения с государственной службы трудового договора и (или) гражданского-правового договора в случаях, предусмотренными федеральными законами;

2.1.37. учувствует в пределах своей компетенции в обеспечении размещения сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданским служащих, их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей на официальном сайте УФК в сети «Интернет»;

2.1.38. организует в пределах своей компетенции антикоррупционное просвещение гражданских служащих;

2.1.39. осуществляет иные функции в области противодействия коррупции в соответствии с законодательством Российской Федерации;

2.1.40. обеспечивает в пределах компетенции своевременное и полное рассмотрение обращений граждан и юридических лиц, подготовку ответов на указанные обращения в установленный законодательством Российской Федерации срок;

2.1.41. осуществляет в пределах компетенции Отдела ведение делопроизводства;

2.1.42. осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность УФК, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции Отдела;

2.1.43. взаимодействует в пределах компетенции Отдела со структурными подразделениями УФК, центрального аппарата Федерального казначейства (далее – ЦАФК), МОУ ФК, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;

2.1.44. осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;

2.1.45. осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;

2.1.46. выполняет мероприятия по обеспечению режима секретности в Отделе, а также защите обрабатываемой информации;

2.1.47. обеспечивает исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела;

2.1.48. участвует в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны УФК;

2.1.49. обеспечивает соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела;

2.1.50. обеспечивает в пределах компетенции Отдела наполняемость сайта УФК;

2.1.51. управляет в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции Отдела;

2.1.52. осуществляет подготовку и представление в установленном порядке в ЦАФК справок, отчетов, аналитических документов и иной запрашиваемой информации в пределах компетенции Отдела;

2.1.53 в пределах компетенции Отдела организует взаимодействие УФК с ФКУ «ЦОКР»;

2.1.54. осуществляет иные функции в пределах компетенции Отдела.

III. Организация деятельности Отдела

3.1. Отдел возглавляет начальник Отдела, назначаемый и освобождаемый от должности руководителем УФК. Начальник Отдела несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач, разрабатывает Положение об Отделе, должностные регламенты государственных гражданских служащих Отдела, должностные инструкции работников Отдела, представляет руководству УФК предложения по вопросам подбора и расстановки кадров в Отделе, вносит в установленном порядке предложения о поощрении сотрудников Отдела, а также о применении дисциплинарных взысканий, устанавливает степень ответственности каждого сотрудника за порученный участок работы.

3.2. Все сотрудники Отдела несут установленную законодательством ответственность за ненадлежащее выполнение возложенных на них должностных обязанностей.

3.3. Полномочия сотрудники Отдела определяются их должностными регламентами, должностными инструкциями, утверждаемыми руководителем УФК (заместителем руководителя УФК).

3.4. Работа Отдела осуществляется в соответствии с документами планирования деятельности УФК.

3.5. Контроль за деятельностью Отдела осуществляет заместитель руководителя УФК.