Регионы

Размер шрифта AA

УФК по Курганской области
официальный сайт
Предыдущая версия сайта

Расширенный поиск

Отдел информационных систем

Положение

об отделе информационных систем Управления Федерального

казначейства по Курганской области

I. Общие положения

1.1. Отдел информационных систем (далее - Отдел) является структурным подразделением Управления Федерального казначейства по Курганской области (далее - УФК), осуществляющим организацию и проведение работ по сопровождению и развитию информационных систем и технологий УФК.

1.2. Задачами Отдела являются:

1.2.1. обеспечение штатного функционирования информационных систем и информационно-технической инфраструктуры УФК;

1.2.2. обеспечение предоставления заданного набора и качества информационных сервисов функциональным подразделениям УФК.

1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, Бюджетным кодексом Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления, принимаемыми в пределах их полномочий по вопросам исполнения соответствующих бюджетов, нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации, Положением о Федеральном казначействе, правовыми актами Федерального казначейства, Положением об УФК, приказами УФК и настоящим Положением.

II. Функции Отдела

2.1. В соответствии с возложенными на него задачами Отдел:

2.1.1. обеспечивает штатную эксплуатацию информационных систем, телекоммуникационных систем и информационно-технической инфраструктуры в УФК и поддержку деятельности пользователей структурных подразделений УФК, в том числе с применением Системы управления эксплуатацией;

2.1.2. организует эксплуатацию и техническое обслуживание оргтехники (копировальные и факсимильные аппараты, многофункциональные устройства) в УФК;

2.1.3. обеспечивает техническое обслуживание всех видов телефонной связи в УФК и входящих в ее состав автоматических телефонных станций и телефонных аппаратов;

2.1.4. осуществляет координацию и контроль за обеспечением штатного функционирования информационных систем в УФК;

2.1.5. организует выполнение мероприятий по повышению эффективности функционирования информационных систем в УФК;

2.1.6. обеспечивает администрирование баз данных, прикладного программного обеспечения и технических средств информационно-технической инфраструктуры УФК, устранение нештатных ситуаций, связанных с функционированием баз данных, прикладного программного обеспечения и технических средств информационно-технической инфраструктуры УФК;

2.1.7. обеспечивает мониторинг работоспособности функционирования информационных систем, телекоммуникационных систем и информационно-технической инфраструктуры в УФК;

2.1.8. организует работы по подготовке тестовых сред для проведения предварительных испытаний и опытной эксплуатации информационных систем;

2.1.9. принимает участие в проведении предварительных испытаний и опытной эксплуатации информационных систем;

2.1.10. организует и контролирует работы по эксплуатации промышленных экземпляров информационных систем, в рамках проведения оценки работоспособности обновлений или прошедших опытную эксплуатацию версий программного обеспечения и проводит апробацию;

2.1.11.организует и контролирует исполнение проектов в области информационных систем;

2.1.12. формирует общую отчетность по результатам выполнения работ в рамках эксплуатации информационных систем, телекоммуникационных систем и информационно-технической инфраструктуры в УФК;

2.1.13. обеспечивает организацию информационного взаимодействия УФК с внешними абонентами - центральным аппаратом Федерального казначейства, распорядителями и получателями бюджетных средств, администраторами доходов бюджета, финансовыми органами субъектов Российской Федерации (муниципальных образований), органами управления государственными внебюджетными фондами, учреждениями Банка России и кредитными организациями, другими абонентами, определенными руководством Федерального казначейства, в рамках компетенции отдела обеспечивает организацию проведения обучения пользователей работе в автоматизированных системах Федерального казначейства (включая системы, оператором которых является Федеральное казначейство);

2.1.14. подготавливает для Федерального казначейства предложения по информационно-техническому развитию УФК на следующий финансовый год;

2.1.15. подготавливает бюджетные заявки по расходам в части информационных технологий;

2.1.16. согласовывает технические требования по приобретению отдельных видов товаров, работ и услуг, закупаемых УФК, в пределах компетенции Отдела;

2.1.17. в пределах компетенции Отдела подготавливает заявки в ФКУ «ЦОКР» на поставку товаров, выполнение работ (оказание услуг) для нужд УФК в порядке, установленном приказом Федерального казначейства[1];

2.1.18. в пределах компетенции участвует в приемке товаров, работ, услуг для нужд УФК в порядке, установленном Федеральным казначейством;

2.1.19. в пределах компетенции организует взаимодействие УФК с ФКУ «ЦОКР» в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;

2.1.20. организует работу по подключению внешних абонентов УФК к автоматизированным и информационным системам Федерального казначейства;

2.1.21. организует внедрение новых версий ППО в эксплуатацию, в том числе обеспечивает своевременное обновление ППО до новых версий и версий документации на используемые информационные системы;

2.1.22. осуществляет выполнение резервного копирования и архивирования полученной и переданной по каналам электронной связи информации и ее антивирусный контроль;

2.1.23. осуществляет выполнение резервного копирования и архивирования баз данных и версий прикладного программного обеспечения и обеспечивает его хранение;

2.1.24. обеспечивает в технической части реализацию мер по защите информации на ресурсах локальных вычислительных сетей УФК;

2.1.25. обеспечивает возможность осуществления структурными подразделениями УФК самостоятельной отправки и получения информации по электронным каналам связи, а также предоставляет доступ к глобальным информационным ресурсам;

2.1.26. консультирует по техническим вопросам по работе с информационными системами Федерального казначейства;

2.1.27. обеспечивает фиксацию блокирующих ошибок, взаимодействие с Центральным аппаратом Федерального казначейства в целях информирования и отработки решения возникающих проблем;

2.1.28. обеспечивает техническую возможность проведения тестирования новых функциональных компонент в государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами «Электронный бюджет»;

2.1.29. оказывает консультационную поддержку организациям при работе в Единой информационной системе в сфере закупок и иных смежных системах по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

2.1.30. обеспечивает своевременное и полное рассмотрение обращений организаций и граждан в пределах компетенции Отдела и в соответствии с поручением руководителя УФК (заместителя руководителя УФК), подготовку проектов ответов заявителям по указанным обращениям в установленный законодательством Российской Федерации срок;

2.1.31. осуществляет в пределах компетенции Отдела ведение делопроизводства;

2.1.32. осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность УФК, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции Отдела;

2.1.33. взаимодействует в пределах компетенции со структурными подразделениями УФК, центрального аппарата Федерального казначейства, МОУ ФК, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;

2.1.34. осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;

2.1.35. осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;

2.1.36. обеспечивает в пределах компетенции Отдела выполнение норм и требований по защите сведений, составляющих государственную тайну, сведений ограниченного доступа, не составляющих государственную тайну, а также сведений ограниченного распространения, в случае, если предполагается защищать также и информацию ограниченного распространения с пометкой «Для служебного пользования»;

2.1.37. обеспечивает исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела;

2.1.38. участвует в тестировании и внедрении прикладного программного обеспечения, используемого при реализации функций Отдела;

2.1.39. участвует в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны УФК;

2.1.40. обеспечивает соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела;

2.1.41. поддерживает контент сайта УФК в сети Интернет в актуальном состоянии в пределах компетенции Отдела;

2.1.42. участвует в подготовке проектов правовых актов, регламентирующих деятельность УФК по работе сайта УФК в сети Интернет;

2.1.43. участвует в информационном обеспечении работы сайта УФК в сети Интернет в части соблюдения процедур и сроков публикации информации и размещает информацию в разделах «Анонсы», «Новости», «Публикации»;

2.1.44. управляет в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции Отдела;

2.1.45. осуществляет иные функции в пределах компетенции Отдела.

III. Организация деятельности Отдела

3.1. Отдел возглавляет начальник Отдела, назначаемый и освобождаемый от должности руководителем УФК. Начальник отдела несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач, разрабатывает Положение об Отделе, должностные регламенты государственных гражданских служащих Отдела, должностные инструкции работников Отдела, представляет руководству УФК предложения по вопросам подбора и расстановки кадров в Отделе, вносит в установленном порядке предложения о поощрении сотрудников Отдела, а также о применении дисциплинарных взысканий, устанавливает степень ответственности каждого сотрудника за порученный участок работы.

3.2. Все сотрудники Отдела несут установленную законодательством ответственность за ненадлежащее выполнение возложенных на них должностных обязанностей.

3.3. 3.3. Полномочия сотрудников Отдела определяются их должностными регламентами, должностными инструкциями, утверждаемыми руководителем УФК или уполномоченным лицом.

3.4. Работа Отдела осуществляется в соответствии с документами планирования деятельности УФК.

3.5. Контроль за деятельностью Отдела осуществляет заместитель руководителя УФК.



[1] Функция осуществляется в случае передачи полномочий заказчика в соответствии со статьей 26 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».