Регионы

Размер шрифта AA

УФК по Курганской области
официальный сайт
Предыдущая версия сайта

Расширенный поиск

Административно-финансовый отдел

УТВЕРЖДЕНО

приказом УФК по
Курганской области
от «09» декабря 2020 г. №634

Положение

об административно-финансовом отделе

Управления Федерального казначейства по Курганской области

I. Общие положения

1.1. Административно-финансовый отдел (далее - Отдел) является структурным подразделением Управления Федерального казначейства по Курганской области (далее - УФК).

1.2. Задачами Отдела являются:

1.2.1. осуществление функционирования единой системы организации делопроизводства УФК;

1.2.2. контроль за материально-техническим обеспечением деятельности УФК;

1.2.3. осуществление отдельных полномочий администратора доходов бюджетной системы Российской Федерации и администратора источников финансирования дефицита федерального бюджета;

1.2.4. организация разработки ежегодных планов деятельности УФК и подготовки отчетов о результатах их выполнения;

1.2.5. организация мероприятий по оценке результативности
деятельности сотрудников УФК.

1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации, правовыми актами Федерального казначейства, Положением о Федеральном казначействе, Положением об УФК, приказами УФК и настоящим Положением.

II. Функции Отдела

2.1. В рамках поставленных задач Отдел выполняет следующие функции:

2.1.1. организует работу приемной руководителя УФК, заместителей руководителя УФК;

2.1.2. обеспечивает прием, учет и регистрацию входящей корреспонденции, в том числе полученной по электронным каналам связи, а также учет, регистрацию и отправку исходящей корреспонденции, в том числе отправляемой по электронным каналам связи;

2.1.3. организует выполнение в установленные сроки поручений руководителя УФК и контроль исполнительской дисциплины;

2.1.4. разрабатывает и осуществляет мероприятия по сокращению документооборота;

2.1.5. организует работу по рассмотрению устных и письменных обращений граждан и организаций;

2.1.6. обеспечивает соблюдение установленного порядка работы с бланками документов и печатями УФК с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, а также со штампами УФК;

2.1.7. осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности УФК;

2.1.8. осуществляет контроль за организацией раздельного сбора отходов, образующихся в процессе деятельности УФК и их утилизацией;

2.1.9. осуществляет мониторинг и реализацию мероприятий по эффективному управлению имущественным комплексом УФК;

2.1.10. осуществляет контроль за организацией автотранспортного обслуживания УФК;

2.1.11. организует и обеспечивает пропускной и внутриобъектовый режим в УФК;

2.1.12. обеспечивает оформление прав на недвижимое имущество (государственную регистрацию) в установленном законодательством Российской Федерации порядке, в том числе оформление технической и иной необходимой документации на недвижимое имущество;

2.1.13. осуществляет контроль за комплексным обслуживанием и содержанием зданий УФК в соответствии с техническими регламентами, правилами и нормами производственной санитарии и пожарной безопасности;

2.1.14. осуществляет проведение мероприятий по охране труда и пожарной безопасности;

2.1.15. обеспечивает контроль за регламентно-профилактическим и ремонтно-восстановительным обслуживанием систем электроснабжения, контроля доступа, газового и порошкового пожаротушения, пожарной и охранной сигнализации, системы видеонаблюдения, систем вентиляции, кондиционирования, системы автоматического диспетчерского управления (САДУ);

2.1.16. организует контроль за регламентно-профилактическим обслуживанием дизель-генераторных установок (ДГУ);

2.1.17. обеспечивает формирование и свод данных Паспорта УФК, а также его достоверное и своевременное представление в Федеральное казначейство;

2.1.18. участвует в работе по своевременному планированию потребности в товарах, работах и услугах на очередной финансовый год;

2.1.19.  согласовывает технические требования, представленные ФКУ «ЦОКР», по приобретению отдельных видов товаров, работ и услуг, закупаемых для УФК, в установленной сфере деятельности;

2.1.20. в рамках компетенции подготавливает заявки в ФКУ «ЦОКР» на поставку товаров, выполнение работ (оказание услуг) для нужд УФК в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;

2.1.21. в рамках компетенции участвует в приемке товаров, работ, услуг для нужд УФК в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;

2.1.22. в рамках компетенции организует взаимодействие УФК с ФКУ «ЦОКР» в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;

2.1.23. обеспечивает разработку Плана УФК по исполнению Плана деятельности Федерального казначейства на соответствующий год и Основных мероприятий на соответствующий год по реализации Стратегической карты Казначейства России и подготовку отчета о результатах его выполнения;

2.1.24. обеспечивает разработку, согласование и утверждение ежегодных планов деятельности УФК, а также подготовку, согласование и утверждение отчетов о результатах их выполнения;

2.1.25. обеспечивает своевременное получение таблиц оценки результативности деятельности сотрудников УФК и составление соответствующей аналитической информации;

2.1.26. составляет прогноз кассовых поступлений по доходам по главе 100 «Федеральное казначейство»;

2.1.27. формирует и представляет прогноз (уточненный прогноз) доходов федерального бюджета на очередной финансовый год и плановый период по главе 100 «Федеральное казначейство»;

2.1.28. осуществляет бюджетные полномочия администратора доходов федерального бюджета, бюджетов Пенсионного фонда РФ, Фонда социального страхования РФ, Федерального фонда обязательного медицинского страхования на основании приказов Федерального казначейства;

2.1.29. осуществляет полномочия главного администратора доходов бюджетов муниципальных районов, городских округов, городских округов с внутригородским делением, городов федерального значения Москвы, Санкт-Петербурга и Севастополя на основании приказа Федерального казначейства;

2.1.30. обеспечивает своевременное и полное рассмотрение обращений организаций и граждан в пределах компетенции Отдела и в соответствии с поручением руководителя УФК (заместителя руководителя УФК), подготовку проектов ответов заявителям по указанным обращениям в установленный законодательством Российской Федерации срок;

2.1.31. осуществляет в пределах компетенции Отдела ведение делопроизводства;

2.1.32. осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность УФК, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции Отдела;

2.1.33. взаимодействует в пределах компетенции Отдела со структурными подразделениями УФК, центрального аппарата Федерального казначейства (далее – ЦАФК), «Межрегиональных УФК», территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;

2.1.34. осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;

2.1.35. осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;

2.1.36. выполняет мероприятия по обеспечению режима секретности в Отделе, а также защите обрабатываемой информации;

2.1.37. обеспечивает исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела;

2.1.38. участвует в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны УФК;

2.1.39. обеспечивает соблюдения требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела;

2.1.40. обеспечивает в пределах компетенции Отдела наполняемость сайта УФК;

2.1.41. управляет в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции Отдела;

2.1.42. осуществляет подготовку и представление в установленном порядке в ЦАФК справок, отчетов, аналитических документов и иной запрашиваемой информации в пределах компетенции Отдела;

2.1.43. организует хранение и учет материальных запасов и документальное оформление движения материальных запасов;

2.1.44. обеспечивает формирование и направление в Федеральное казначейство значений показателей оценки результативности деятельности УФК и руководителя УФК;

2.1.45. обеспечивает получение таблиц определения и оценки результативности деятельности отделов УФК и составление аналитической информации об оценках результативности деятельности отделов УФК;

2.1.46. организует размещение на сайте УФК в сети Интернет планов деятельности УФК и отчетов о результатах их выполнения в установленном порядке;

2.1.47. обеспечивает получение и обработку информации о внешней оценке деятельности УФК;

2.1.48. осуществляет иные функции в пределах компетенции Отдела.

III. Организация деятельности Отдела

3.1. Отдел возглавляет начальник Отдела, назначаемый и освобождаемый от должности руководителем УФК. Начальник Отдела несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач, разрабатывает Положение об Отделе, должностные регламенты государственных гражданских служащих Отдела, должностные инструкции работников Отдела, представляет руководству УФК предложения по вопросам подбора и расстановки кадров в Отделе, вносит в установленном порядке предложения о поощрении сотрудников Отдела, а также о применении дисциплинарных взысканий, устанавливает степень ответственности каждого сотрудника за порученный участок работы.

3.2. Все сотрудники Отдела несут установленную законодательством ответственность за ненадлежащее выполнение возложенных на них должностных обязанностей.

3.3. Полномочия сотрудников Отдела определяются их должностными регламентами, должностными инструкциями, утверждаемыми руководителем УФК (заместителем руководителя УФК).

3.4. Работа Отдела осуществляется в соответствии с документами планирования деятельности УФК.

3.5. Контроль за деятельностью Отдела осуществляет заместитель руководителя УФК.